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訂艙：接到發貨人的發貨預告后，向航空公司噸控部分領取并填寫訂艙單，一起供給相應的信息；貨品的稱號、體積、分量、件數、意圖地；要求出運的時刻等。廣州機場空運公司根據實際情況組織鋪位和航班。貨運署理訂艙時，可依照發貨人的要求挑選的航線和承運人，一起為發貨人爭奪運價。訂艙后，廣州機場空運公司簽發鋪位確認書(艙單)，一起給予裝貨集裝器領取憑據，廣州機場空運，以表明鋪位訂妥。
出口報關：首先交發貨人供給的出口貨品報關單的各項內容輸入電腦，廣州機場空運，即電腦預錄入。在通過電腦填制的報關單上加蓋報關單位的報關專用章；然后將報關單與有關、裝箱單和貨運單歸納在一起，并根據需求隨附有關的證明文件；以上報關單證完全后，由持有報關證的報關員正式向海關申報；海關審閱無誤后，海關官員即在用于發運的運單正本上加蓋放行章，一起在出口收匯核銷單和出口報關單上加蓋放行章，在發貨人用于產品退稅的單證上加蓋驗訖章，粘上防偽標志；完結出口報關手續。
完成網絡信息化、作業機械化、處理智能化、辦公自動化的發展目標，完成與世界市場的接軌，把廣州機場空運打造成為國內、世界聞名的物流強企。
客戶需知：
1．因航班起飛時刻是確定的，客戶空運有必要提早3個小時把貨交給咱們廣州機場空運公司庫房，咱們廣州機場空運訂好鋪位截單，保證客戶的貨品能及時上航班，不耽誤客戶的交期。
2．廣州機場空運公司航班查詢系統與機場航班時刻是聯網同步的，準時準點，歡迎有需求廣州機場空運的客戶來電查詢當天航班和價格。
3．貨到意圖地機場之后，機場工作人員卸貨，配貨，再運到機場庫房大概需求2-3個小時不等，所以一般航班抵達意圖地之后，都不能當即到機場提到貨，有必要晚2-3個小時才能提貨。
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